Ratgeber · Vorlagen
Dienstplan-Vorlage für die Pflege — kostenlos als Excel
Diese Vorlage ist so gebaut, wie ein Dienstplan in der Praxis aussieht: Mitarbeitende in Zeilen, Tage in Spalten, Schichten als Buchstaben mit Farbcode. Ohne Anmeldung, ohne Kosten, sofort einsatzbereit.
📥 Download
Excel-Datei (.xlsx, 9 KB) mit Monatsraster für bis zu 25 Mitarbeitende, farbiger Schichtlegende und Hinweisblatt zum Arbeitszeitgesetz. Die Farben erscheinen automatisch beim Eintippen.
Dienstplan-Vorlage herunterladen
Was in der Vorlage steckt
- Monatsraster mit 31 Tagesspalten und fixierter Namensspalte
- Vier Schichten als Buchstaben — F, T, S, N — mit den üblichen Zeiten
- Farbige Legende direkt im Blatt, damit alle dasselbe verstehen
- Hinweisblatt zu Ruhezeiten und Arbeitszeitgesetz
F · Früh 06:00–14:30
T · Tag variabel
S · Spät 14:00–22:30
N · Nacht 22:00–06:30
In 5 Minuten fertig
- Datei herunterladen und öffnen.
- Monat und Jahr oben eintragen.
- Mitarbeitende in Spalte A ergänzen.
- Pro Tag den Schicht-Buchstaben eintippen (F, T, S, N).
- Fertig drucken oder als PDF an die Leitung schicken.
Wann Excel nicht mehr reicht
Excel ist ein guter Anfang — aber sobald Ruhezeiten, Mindestbesetzung, Qualifikationen, Urlaubswünsche und Wochenend-Fairness zusammenspielen, wird jede manuelle Prüfung zum Risiko. Genau hier setzt Dienst nach Plan an:
| Excel-Vorlage | Dienst nach Plan | |
|---|---|---|
| Schichten eintragen | ✅ | ✅ |
| Ruhezeiten automatisch prüfen | ❌ | ✅ |
| Mindestbesetzung & Qualifikationen | ❌ | ✅ |
| Wünsche & Abwesenheiten | ❌ | ✅ |
| Automatische Planung | ❌ | ✅ |
| Kosten | 0 € | ab 0 € (Free-Tarif) |
Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung. · Datenschutz · Impressum