Was kann die App?
Automatische Planung
Der Algorithmus füllt Früh-, Spät- und Nachtschicht — mit Mindestbesetzung, Frauenquote, Qualifikationen und harten Regeln. Nachtschichten als Blöcke, Ruhezeiten garantiert. Du behältst immer das letzte Wort.
Varianten vergleichen
Ein Klick, vier Plan-Varianten: Standard, Wochenend-Fokus, Block-Fokus oder Stunden-Streng — mit Kennzahlen zum Vergleichen. Du wählst die beste als Grundlage.
Wünsche & Abwesenheiten
Urlaub, Wunschfrei, Lehrgang (L), Krank mit AU (K), krank ohne AU (k) und eigene Schicht-Präferenzen („lieber Spät", „keine Nacht") — alles wird zuverlässig beachtet.
Fair & nachvollziehbar
Stundenkonten mit Soll/Ist direkt im Plan, Sonntags-Verteilung, Wochenend-Fairness: jede Abweichung sichtbar, jede Regel erklärt.
KI-Assistent
Der eingebaute Assistent kennt alle Regeln und den aktuellen Plan: „Welche Tage sind unterbesetzt?" — er antwortet mit echten Zahlen und macht Änderungsvorschläge.
Rollen & Rechte
Admin, Planer oder Nur-Ansicht — jeder bekommt den passenden Zugriff. Mitarbeiter verwalten, Wünsche eintragen oder nur reinschauen.
Drucken, Mail & Export
Druckansicht fürs schwarze Brett, Mail an die Leitung mit Excel-Anhang — der fertige Plan kommt da an, wo er gebraucht wird.
Sicher & DSGVO-konform
Verschlüsselte Übertragung, Sessions mit automatischem Logout, CSRF-Schutz, Login-Sperre und tägliches Backup — Personaldaten bleiben geschützt.
Dienstplan-Programm kostenlos testen
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos — für Teams bis 10 Mitarbeitende, mit voller Planung, KI-Assistent und Excel-Export. Ohne Grundgebühr, ohne Mindestlaufzeit. Größere Einrichtungen wechseln später auf Team ab 39 €/Monat — wenn sie wollen.
Kostenlos starten → Alle Tarife ansehenNeu in der App
Neu in der App
- 1.5.128 (31.10.2026)
- • Demo-Login-Mitteilung erweitert: Die Telegram-Nachricht bei Nutzung des Demo-Kontos enthält jetzt Datum/Uhrzeit, IP-Adresse und Länderkennung des Zugreifers (vorher nur statischer Text). Fehlertolerant: schlägt die Länderermittlung fehl, kommt die Meldung trotzdem.
- 1.5.127 (30.10.2026)
- • Zweigstellen (neu): Verwaltung → Zweigstellen — Zweigstellen anlegen, umbenennen, löschen (mit Rücksetzen), Mitarbeiter zuordnen. Pro Einrichtung eigene Zweigstellen (kein DB-Konflikt über Einrichtungen hinweg).
- • Mitarbeiter-Import (neu): Im Mitarbeiter-Reiter der Button „📥 Mitarbeiter-Import (Excel/CSV)" — Datei hochladen (max. 5 MB, 500 Zeilen), Spalten selbst zuordnen (Name/Vorname beliebig herum), Vorschau mit Neu/Update-Erkennung, erst nach Bestätigung werden Daten geschrieben. Dubletten (Nachname+Vorname) werden aktualisiert statt doppelt angelegt. Importierbar: Vorname, Nachname, Geschlecht, Qualifiziert, Wochenstunden, Urlaub Ist (Anspruch in Tagen/Jahr — der offene Rest rechnet die App automatisch), Bereiche und Zweigstellen (Komma-getrennt, nach Namen; unbekannte Namen werden gemeldet und übersprungen).
- • Mitarbeiter-Reiter: Zweigstellen-Zuordnung als Checkboxen je Mitarbeiter (wie Bereiche).
- 1.5.126 (21.10.2026)
- • Urlaubsplaner (neu): Im neuen Reiter „🌴 Urlaubsplaner" (neben „Wünsche & Urlaub", für Leitung und Planung) steht der Monat als Spaltenraster aller Mitarbeiter — Urlaub (U) farblich als Kachel, Wochenende/Feiertage markiert, per Pfeilen/Links durch die Monate blätterbar. Darunter die Tabelle Urlaubsanspruch pro Person: Anspruch (Tage/Jahr), genommene U-Tage im laufenden Kalenderjahr und Resturlaub.
- • Stundenzettel pro Mitarbeiter (neu): Im Mitarbeiter-Reiter gibt es je Person den Button „📋 Stundenzettel", auf der eigenen Profilseite „Mein Stundenzettel". Das Monatsblatt listet alle Schichten einzeln mit Datum, Art und Uhrzeiten (aus den Schichtdefinitionen), ausgewiesene U/L/K/k-Zeilen, Soll vs. Ist plus Saldo und Resturlaub — mit Druckansicht, Unterschriftsfeldern (Mitarbeiter + Leitung) und echtem PDF-Download.
- • Urlaubsanspruch pflegbar: Im Mitarbeiter-Formular gibt es das neue Feld „Urlaubsanspruch (Tage/Jahr)".
- • Demo: In der Demo ist alles sichtbar, der PDF-Export wird als Simulation gezeigt (Druckansicht statt Download).
- v1.5.125 — Bereiche: Mitarbeiter direkt zuordnen
- 1.5.124 (21.10.2026)
- • Bereiche: In der Verwaltung gibt es jetzt die Unterseite „Bereiche". Bereiche anlegen (Name, Farbe, Soll-Schichten, Soll-Mitarbeiter), umbenennen, Soll-Zahlen ändern und löschen (mit Rücksetzen-Möglichkeit). Mitarbeiter werden im Mitarbeiter-Reiter zugeordnet — mehrere Bereiche pro Person möglich.
- • Bereiche im Plan: Im Dienstplan lässt sich nach Bereich filtern, oben stehen die Erfüllungs-Zahlen je Bereich (z. B. „Bereich X: 3/4 ✓") — geplante Schichten (auch Extraschichten) gegen die Soll-Zahl, plus zugeordnete MA gegen das Soll.
- • Verwaltung aufgeräumt: Doppelte Kacheln entfernt — Cockpit, Verfügbarkeits-Stufen und Benutzer sind über ihre Reiter/Links erreichbar und standen doppelt in der Verwaltung.
- 1.5.123 (17.10.2026)
- • 📋 Excel einfügen statt abtippen: Im Plan gibt es jetzt den Button „Einfügen". Excel-Bereich markieren (Mitarbeiter-Spalte + Tagesspalten), kopieren, ins Fenster einfügen — die App erkennt automatisch Mitarbeiter, Tage und Schichten (F/S/N/T/L/K), zeigt vorher eine Vorschau und übernimmt erst auf Klick. Unbekannte Namen werden gemeldet statt still übergangen. Monatliche Updates aus der Excel sind damit eine Sache von Sekunden.
- 1.5.122 (10.10.2026)
- • Kleinere Schoenheitskorrektur: Auf der Startseite wurden in den Neuigkeiten vereinzelt Formatierungssterne angezeigt. Diese sind jetzt beseitigt.
- 1.5.121 (10.10.2026)
- • Eine Navigation für alle Seiten: Die Kopfzeile sieht jetzt auf jeder Seite gleich aus — dieselben Punkte, dieselbe Reihenfolge, dieselbe Farbe. Die gewählte Farbgestaltung (Wald, Sand, Klar) gilt jetzt in der ganzen App, nicht mehr nur auf einzelnen Seiten.
- 1.5.120 (10.10.2026)
- • Demo kann jetzt den Planer ausprobieren: In der Testversion lässt sich der automatische Plan-Entwurf mit allen vier Varianten (Standard, Wochenende-, Block-Fokus, Stunden-Streng) erzeugen und vergleichen — beschränkt auf den aktuellen Monat, die angelegten Test-Mitarbeiter bleiben fest.
- 1.5.119 (10.10.2026)
- • Echtheitsprüfung bei der Registrierung: Nach dem Absenden des Antrags erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link. Erst nach dem Klick landet der Antrag beim Dienstplaner zur Prüfung. Schützt Betriebe vor gefälschten Anträgen und stellt sicher, dass die hinterlegte E-Mail-Adresse wirklich dir gehört. Der Link ist 24 Stunden gültig.
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Du planst Schichten in deinem Team und willst wissen, ob „Dienst nach Plan" zu euch passt? Eine Frage zum Datenschutz oder zur Einrichtung der App? Schickt Euer Anliegen und wir antworten.
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